АБРАКАДАБРА (Тоже самое но в читаемом виде)
Effektivnoe upravlenie proektami nikogda ne mojet proisxodit' avtonomno. Uspe6nie proekti vsegda predpolagaut vklad i koordinaciu so storoni investorov, i6u6ix vozmojnosti polu4enia pribili v postoanno izmenau6emsa mire. Doljna bit' obespe4ena svobodnaa svaz', tak kak eto obleg4aet obratnuu svaz' s komandoy proekta, motiviruet ee, 4to pozvolaet uveli4it' veroatnost' togo, 4to v celom proekt budet zakon4en vovrema, v predelax budjeta, s polnost'u dostignutimi celami.
Vo mnogix organizaciax, upravleniem proektami zanimautsa specialisti, ne obu4ennie formal'nim metodam upravlenia proektami. Esli obespe4it' ix etimi znaniami, planirov6iki smogut bolee 4etko stavit' celi i polu4at' obratnuu informaciu. Kak, v svoe vrema, komp'uteri, sey4as Internet i novie texnologii vzaimodeystvia izmenaut metodi vipolnenia rabot. Eti texnologii obleg4aut nam postanovku celey proekta i gruppovoe planirovanie, osobenno s temi, kto imeet raznie uslovia raboti.
Xota gruppovaa rabota vajna na vsex stadiax planirovania proekta, osobenno effektivna texnologia v upravlenii srokami, proektnim vzaimodeystviem riskami, postavkami, ka4estvom i integracionnimi processami proekta.
Upravlenie srokami
Obi4no, planirov6iki obespe4ivali nape4atannimi na bumage kalendarnimi planami 4lenov komandi, kotorie, v svou o4ered', pometiv sootvetstvuu6ie raboti, vozvra6ali spisok dla vvoda v sistemu. Nedostatkami podobnogo metoda, krome neizbejnix o6ibok pri vvode dannix, bili ograni4ennaa gibkost' i nedostato4naa svoevremennost'. 4leni komandi zaviseli ot planirov6ikov v formirovanii ot4etov, i esli dannie v ot4etax bili otsortirovani ili predstavleni ne tak kak im nujno bilo, im ostavalos' tol'ko zaprosit' noviy ot4et i jdat' sleduu6ego cikla ot4etnosti.
Teper', dannie raspisania rabot dostupni v rejime on-line, tak 4to zaregistrirovannie pol'zovateli mogut obra6at'sa k nim daje distancionno. Novie sposobi pereda4i informacii, osnovannie na ispol'zovanii platformo- nezavisimix web-texnologiy i, daje, mobil'nix ustroystv, mogut primenautsa vo vsex podrazdeleniax vnutri organizacii. Imea podobniy dostup k operativnim dannim proekta, planu po vexam i spisku personal'nix zada4 kajdiy 4len komandi proekta mojet sortirovat' neobxodimuu informaciu, fil'trovat' ee i organizovat' soglasno sobstvennim trebovaniam. Podobnoe virtual'noe sotrudni4estvo pri planirovanii pozvolaet polu4it' bolee gibkuu, to4nuu informaciu i bolee operativnuu obratnuu svaz' s 4lenami komandi proekta i investorami.
Upravlenie proektnim vzaimodeystviem
V terminax upravlenia proektami, proektnoe vzaimodeystvie ozna4aet effektivnoe rasprostranenie i sbor teku6ix proektnix dannix, a takje svazannoy korporativnoy informacii takix kak soob6enia o sove6aniax v kompanii, proverkax, i t.d.
Na rabo4ey i zaver6au6ey stadii onlaynovaa svaz' mojet prinesti bol'6ie vigodi. Na zaver6au6ey stadii, kotoraa mojet prodlit'sa ot neskol'kix dney do neskol'kix nedel', planirov6iki, doljni polu4at' kalendarnie dannie ejednevno. Kajdiy etap ot4etnosti vklu4aet v seba sbor i vvod dannix, ix analiz, i ot4et na teku6iy moment, 4tobi sostavit' spiski zada4i dla sleduu6ego etapa. Odna amerikanskaa kompania sekonomila bolee 1 milliona dollarov v pro6lom godu, peredavaa informaciu s predpriatia na karmannie komp'uteri menedjerov proektov, tak 4to te mogli otme4at' vipolnennie raboti i zagrujat' dannie obratno v kalendarniy plan, pramo na meste provedenia rabot. V rezul'tate, vrema u4eta vipolnennix rabot bilo sokra6eno na neskol'ko dney blagodara bolee to4nim soob6eniam i bolee operativnoy svazi.
Upravlenie riskami
Opredelenie riskov, kotorie, veroatno, zatronut proekt i opisanie xarakteristik kajdogo riska, trudni. V zavisimosti ot situacii, dla nebol'6ogo 4isla ludey 4asto nevozmojno identificirovat' vse riski proekta. Odna iz vigod ot gruppovoy raboti v rejime on line, zaklu4aetsa v vozmojnoti predostavit' dostup k informacii bol'6omu koli4estvu ludey, osobenno tem, kto avlaetsa fakti4eskim ispolnitelem rabot. Eto obespe4ivaet opredelenie riskov, kotorie mogli bit' ne o4evidni dla rukovoditeley i raspredelenie polnomo4iy 4lenov komandi na vsex urovnax organizacii, obespe4ivaet ulu46enie moral'nogo klimata, povi6enie proizvoditel'nosti truda i bolee informirovannoe prinatie re6enia.
Upravlenie postavkami
V pro6lom, nape4atannie na bumage zaavki na trebuemie materiali peredavalis' postav6ikam, pri etom planirov6iki ne do konca znali o potrebnostax proekta i im prixodilos' organizovivat' postavki zaranee. Segodna, kompanii mogut ispol'zovat' Internet, 4tobi v rejime on-line organizovat' postavku i polu4at' tendernie predlojenia ot predvaritel'no neizvestnix prodavcov. Elektronnaa kommercia – eto takje vozmojnost' organizovat' postavku «to4no vo vrema». Gruppovaa rabota v rejime on-line takje obleg4aet svaz' mejdu planirov6ikami, kotorie opredelaut potrebnosti v materialax, i snabjencami, otvetstvennimi za postavki.
Upravlenie ka4estvom
Naibolee slojnoy zada4ey dla menedjera proekta avlaetsa obespe4enie effektivnogo balansa srokov, celey i stoimostey pri obespe4enii nadleja6ego ka4estva rabot. Neobxodimo 4tobi menedjer proekta zanimalsa etoy rabotoy postoanno pri upravlenii izmeneniami i obespe4ival sledovanie standartam ka4estva v kajdoy 4asti proekta. 4em ran'6e v jiznennom cikle proekta budut sdelani izmenenia, tem pro6e i menee dorogostoa6im avlaetsa process. Poetomu vrema, potra4ennoe na sove6ania s investorami v na4ale proekta stoit togo.
Opisanie strogix standartov ka4estva mojet, do nekotoroy stepeni, bit' rezul'tatom sovmestnogo usilia, no cel' ka4estvennoy svazi zaklu4aetsa v vozmojnosti gruppovoy raboti 4lenov komandi i vozmojnosti vsegda bit' v kurse vozmojnix problem. Pervie sistemi ot4etnosti o problemnix mestax bazirovalis' na bumajnix nositelax i s trudom soglasovivalis' s drugimi oblastami upravlenia proektami, ili, v slu4ae ru4nogo vvoda dannix, otnimali sli6kom mnogo vremeni. Blagodora razvitiu texnologiy, teper' etot process mojet vipolnat'sa v rejime on-line.
Upravlenie ka4estvom podobno upravleniu riskami, v kotorom 4em lu46e opisani vxodnie elementi, tem veroatney, 4to slu4aynie sobitia budut imet' uspex. Sovremennie texnologii dostupa k informacii v rejime on-line, daut bol'6e vozmojnostey dla svoevremennogo dostupa k dannim dla bol'6ego koli4estva 4lenov komandi proektov na razli4nix urovnax organizacii 4em, eto bilo vozmojno pri ispol'zovanii bumajnix texnologiy.
Upravlenie integracionnimi processami
Xota etot process prisutstvoval vsegda, tol'ko nedavno on bil formal'no opisan. Po opredeleniu, integracia zaklu4aetsa v koordinacii raboti s razli4nimi podrad4ikami, sistemami, komponentami, i drugimi elementami. Takim obrazom, ona zatragivaet vse oblasti upravlenia proektami.
Razrabotka i upravlenie proektnoy informacionnoy sistemoy - samaa trudoemkaa zada4a upravlenia processom integracii i zatragivaet vse stadii upravlenia proektami s na4ala i do konca. Dostupnost' i to4nost' informacionnoy sistemi ulu46aet informativnost' proekta i prinatie re6eniy.
Virtual'niy ofis proekta
Potrebnost' segodna6nix proektov v otlajennoy gruppovoy rabote i svazi visoka kak nikogda. Blagodara novomu pokoleniu instrumental'nix sredstv dla upravlenia proektami, osnovannix na web-texnologiax, kajdiy 4len komandi proekta mojet zayti na centralizovanniy server kompanii dla rasprostranenia ili vvoda planovoy informacia o proekte.
V dopolnenie k nizkim nakladnim rasxodam i sposobnosti svazat' geografi4eski rassredoto4ennix 4lenov komandi proekta, eti gibkie, platformo-nezavisimie prilojenia mogut ispol'zovat' dla raboti Internet, korporativnie intranet, lokal'nie vi4islitel'nie seti i integriruutsa s lu46imi ERP-sistemami.
Eto re6enie predstavlaet soboy Virtual'niy ofis proekta, vklu4au6iy vse neobxodimie sredstva dla operativnoy gruppovoy raboti i uspe6nogo vipolnenia proekta.
Robert Edvards, Texni4eskiy Vice-prezident Welcom
Isto4nik: www.projectmanagement.ru/ | 